Kandydatów można zgłaszać do końca marca. Do dyspozycji jest m.in. skrzynka mailowa organizatora – Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kole.
Od 7 kwietnia wszystkie kandydatury będą umieszczone na stronie internetowej biblioteki. Do 23 maja będzie można głosować na swojego faworyta przez Internet albo też tradycyjnie – wypełniając kupon. Uroczyste wręczenie statuetki Kolskiej Osobowości Roku 2013 odbędzie się 5 czerwca w kolskiej bibliotece.
Plebiscyt ma kilkuletnią tradycję. Laureatem nagrody w 2012 roku zostało stowarzyszenie Malinowa Mamba.
