Przedsiębiorcy z Wielkopolski, w tym także z Konina i regionu, muszą pamiętać o ważnym obowiązku wobec ZUS. Rozliczenie składki zdrowotnej ZUS za 2025 rok należy przekazać najpóźniej do 20 maja 2026 roku. Dokumenty trzeba uwzględnić w rozliczeniu za kwiecień. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina jednak nie tylko o samym terminie. W ostatnich dniach pojawiły się również próby oszustw związanych z rozliczeniami składki zdrowotnej. Cyberprzestępcy wysyłają fałszywe SMS-y i podszywają się pod ZUS, próbując wyłudzić dane osobowe oraz informacje o kartach płatniczych.
Kogo dotyczy rozliczenie składki zdrowotnej ZUS?
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu. Chodzi przede wszystkim o przedsiębiorców rozliczających się: podatkiem liniowym, skalą podatkową, ryczałtem ewidencjonowanym.
Nie każdy przedsiębiorca musi jednak składać rozliczenie. Osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok, są z tego obowiązku zwolnione. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy działalność została wznowiona w styczniu 2026 roku i przedsiębiorca rozlicza się na zasadach ogólnych. W takim przypadku konieczne będzie złożenie rozliczenia za 2025 rok, nawet jeśli obejmuje ono jedynie jeden miesiąc składkowy. Obowiązek dotyczy również osób, które rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku i rozliczają się według zasad ogólnych.
Co ważne, rozliczenie muszą złożyć także przedsiębiorcy, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w trakcie 2025 roku, ale byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym choćby przez jeden dzień.
Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej – co trzeba zrobić?
W wielu przypadkach roczne rozliczenie może wykazać nadpłatę składki zdrowotnej. Jeśli przedsiębiorca nie ma zaległości wobec ZUS, system automatycznie przygotuje wniosek o zwrot nadpłaty.
Jak informuje Marlena Nowicka, rzeczniczka prasowa ZUS w Wielkopolsce, dokument RZS-R pojawi się na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rozliczenia. Przedsiębiorca powinien:
- zweryfikować dane,
- wskazać numer rachunku bankowego,
- podpisać i wysłać wniosek.
Termin na złożenie wniosku mija 1 czerwca 2026 roku. ZUS planuje wypłaty nadpłat do 3 sierpnia 2026 roku.
Jeśli przedsiębiorca nie wyśle wniosku, nadpłata pozostanie na koncie płatnika i zostanie rozliczona do końca roku. Z kolei w przypadku niedopłaty składki zdrowotnej konieczne będzie uregulowanie brakującej kwoty najpóźniej do 20 maja wraz ze składką za kwiecień.
Korekta rozliczenia składki zdrowotnej
Przedsiębiorcy mają również możliwość skorygowania wcześniejszych rozliczeń składki zdrowotnej za poszczególne miesiące 2025 roku.
Jeśli przedsiębiorca planuje złożenie korekty i jednocześnie chce otrzymać zwrot nadpłaty, dokumenty korygujące powinien przekazać najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot. W sytuacji, gdy przedsiębiorca nie składa wniosku o zwrot nadpłaty, czas na przesłanie korekty mija 1 lipca 2026 roku.
Dla wielu firm może to być istotna informacja, szczególnie że przepisy dotyczące składki zdrowotnej od kilku lat budzą sporo wątpliwości. Wielu przedsiębiorców nadal konsultuje rozliczenia z księgowymi niemal krok po kroku. I trudno się dziwić – system bywa bardziej skomplikowany niż instrukcja składania mebli bez obrazków.
Uwaga na fałszywe SMS-y od oszustów!
Wraz ze zbliżającym się terminem rozliczeń pojawiły się także próby oszustw internetowych. Cyberprzestępcy wysyłają wiadomości SMS podszywające się pod ZUS. W wiadomościach pojawia się informacja o rzekomym błędzie w rozliczeniu składki zdrowotnej. Nadawca zachęca do kliknięcia w link prowadzący do fałszywej strony internetowej.
Na spreparowanej stronie oszuści próbują wyłudzić:
- numer PESEL,
- dane kart płatniczych,
- informacje dotyczące bankowości elektronicznej.
ZUS wyraźnie podkreśla, że nie wysyła tego typu wiadomości z prośbą o podawanie danych finansowych. Zakład kontaktuje się drogą elektroniczną wyłącznie z osobami, które posiadają konto na eZUS i wyraziły zgodę na taki kontakt. Eksperci przypominają, że cyberprzestępcy coraz częściej wykorzystują tematykę urzędową, ponieważ wzbudza ona większe zaufanie i skłania użytkowników do szybkiego działania.
Więcej o nowych próbach oszustw znajdą Państwo w naszym artykule: „Oszustwo na NFZ powraca! Uważaj na fałszywe maile!”
Co zrobić w przypadku podejrzanej wiadomości?
Jeśli przedsiębiorca otrzyma podejrzaną wiadomość SMS lub e-mail dotyczącą rozliczeń ZUS, powinien przede wszystkim zachować ostrożność. Najważniejsze zasady są proste:
- nie klikać w podejrzane linki,
- nie podawać danych osobowych,
- nie wpisywać numerów kart płatniczych.
W razie wątpliwości warto skontaktować się bezpośrednio z ZUS. Pomoc można uzyskać:
- w najbliższej placówce ZUS,
- pod numerem Centrum Kontaktu Klientów: (22) 560 16 00,
- mailowo pod adresem: cot@zus.pl.
Dotyczy to również przedsiębiorców z Konina i regionu, gdzie coraz więcej spraw urzędowych załatwianych jest online. Wygoda cyfrowych usług jest duża, ale niestety rośnie także aktywność cyberprzestępców.
Podsumowanie
Rozliczenie składki zdrowotnej ZUS za 2025 rok trzeba złożyć do 20 maja 2026 roku. Obowiązek dotyczy wielu przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem. ZUS przypomina także o ostrożności wobec fałszywych wiadomości SMS i prób wyłudzenia danych. W przypadku podejrzeń najlepiej skontaktować się bezpośrednio z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
