Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił nowy system informowania przedsiębiorców o zaległościach w opłacaniu składek. Od marca płatnicy będą otrzymywać przypomnienia o zadłużeniu bezpośrednio w portalu eZUS! Zanim sprawa trafi do formalnego postępowania egzekucyjnego.
Nowe rozwiązanie ma pomóc przedsiębiorcom szybciej reagować na powstałe zaległości i uniknąć dodatkowych kosztów związanych z postępowaniem windykacyjnym.
ZUS stawia na wcześniejsze informowanie przedsiębiorców
W działalności gospodarczej zdarzają się sytuacje, które powodują opóźnienia w opłacaniu składek. Mogą to być między innymi zatory płatnicze, opóźnienia w dostawach czy przejściowe problemy z płynnością finansową firmy.
Dlatego ZUS zdecydował się wprowadzić system bieżących przypomnień o zaległościach. Dzięki temu przedsiębiorca szybciej dowie się o pojawiającym się „minusie” na koncie i będzie mógł szybciej podjąć działania, które pozwolą uniknąć poważniejszego zadłużenia.
Zamiast upomnienia najpierw przypomnienie
Do tej pory Zakład Ubezpieczeń Społecznych wysyłał przedsiębiorcom formalne upomnienia dotyczące zaległych składek. Nowe rozwiązanie zakłada bardziej polubowne podejście. Najpierw przedsiębiorca otrzyma przypomnienie o zaległości w portalu eZUS. Dopiero jeśli nie zareaguje na taką informację, ZUS będzie mógł wysłać formalne upomnienie, którego wymagają obowiązujące przepisy. Takie działanie ma ograniczyć liczbę postępowań egzekucyjnych i ułatwić przedsiębiorcom uregulowanie zobowiązań w spokojniejszy sposób.
Mniej kosztów i więcej czasu na spłatę
Przypomnienia wysyłane w portalu eZUS nie wiążą się z dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorcy. W przeciwieństwie do postępowania egzekucyjnego nie generują opłat komorniczych ani sądowych. Dzięki temu płatnik może szybciej zareagować i skorzystać z możliwości zawarcia ugody dotyczącej spłaty zadłużenia. Elastyczne rozwiązania pozwalają dopasować harmonogram spłaty do aktualnej sytuacji finansowej firmy.
Jak podkreśla Marlena Nowicka, rzeczniczka prasowa ZUS w Wielkopolsce, przedsiębiorcy powinni regularnie sprawdzać swój profil w portalu eZUS, aby nie przeoczyć ważnych informacji dotyczących składek.
Powiadomienia SMS i e-mail dla przedsiębiorców
ZUS przypomina również, że użytkownicy portalu eZUS mogą w prosty sposób włączyć dodatkowe powiadomienia. Po zalogowaniu się na swoje konto przedsiębiorca może ustawić alerty SMS lub wiadomości e-mail, które informują o pojawieniu się nowych dokumentów lub wiadomości z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu łatwiej kontrolować rozliczenia i szybko reagować na ewentualne zaległości.
Kto otrzyma przypomnienie z ZUS
Informacje o zadłużeniu będą wysyłane do tych płatników składek, którzy posiadają zaległość za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy.
Przedsiębiorcy mogą otrzymać również wiadomość SMS z informacją o zaległości, jeśli nie złożyli wcześniej wniosku o układ ratalny. W wiadomości znajdą się najważniejsze informacje, takie jak:
- miesiąc, którego dotyczy zaległość
- termin płatności
- kwota do zapłaty
- indywidualny numer rachunku składkowego (NRS)
Ciekawostka
Coraz więcej instytucji publicznych w Polsce wprowadza systemy tzw. miękkiej windykacji. Polegają one na wcześniejszym informowaniu o zaległościach i proponowaniu rozwiązań polubownych zanim sprawa trafi do egzekucji. Według ekspertów takie podejście znacząco zwiększa skuteczność odzyskiwania należności i jednocześnie zmniejsza koszty zarówno dla instytucji publicznych, jak i dla przedsiębiorców.
