Narada przebiegła dwuetapowo, pierwszym etapem była prezentacja Komendanta Powiatowego PSP w Kole Roberta Kropidłowskiego przedstawiająca informacje z zakresu realizacji zadań przez komendę w roku 2010. Drugim etapem narady było uroczyste przekazanie sprzętu kupionego przez gminę Koło, starostwo powiatowe, Urząd Marszałkowski w Poznaniu, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu oraz za pieniądze własne komendy.
W naradzie tej udział wzięli: Wielkopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej Wojciech Mendelak, starosta kolski Wieńczysław Oblizajek, wicestarosta Marek Banaszewski, ks. Janusz Ogrodowczyk, członkowie Zarządu Powiatu: Czesław Marek oraz Józef Rybicki, burmistrz Koła Mieczysław Drożdżewski, naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa starostwa Jacek Nowaczyk, wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Miasta Koła Pan Artur Szafrański oraz funkcjonariusze i pracownicy cywilni KP PSP w Kole.
