Są one okazją do podsumowania roku poprzedniego – zarówno w zakresie planowanych inwestycji, jak i rozliczenia np. funduszy sołeckich. Są też okazją do dyskusji na temat lokalnych problemów, a mieszkańcom dają możliwość uczestnictwa w planowaniu rozwoju gminy. Można bowiem podczas takich spotkań zgłaszać swoje wnioski – również te o charakterze inwestycyjnym, które samorząd bierze pod uwagę, planując gminny budżet.
