Jak drogą poczty elektronicznej poinformowała naszą redakcję Nina Swarcewicz, Zastępczyni Rzecznika Prasowego Wojewody Wielkopolskiego z Biura Prasowego Oddziału Mediów i Komunikacji Społecznej Gabinetu Wojewody, organizatorem wydarzenia jest wojewoda wielkopolski Michał Zieliński oraz Międzyszkolny Klub Sportowy „Baszta" w Szamotułach. Sponsorem wydarzenia jest PKN ORLEN, a partnerem LOTTO. Konferencja odbędzie się pod patronatem honorowym Ministerstwa Sportu i Turystki, a także patronatem medialnym Radia Poznań, TVP3 Poznań oraz Głosu Wielkopolskiego.

Wydarzenie przebiegać ma zgodnie z poniższym harmonogramem:

• 8:00 – 8:55 - Rejestracja uczestników
• 9:00 – 9:25 - Rozpoczęcie konferencji
• Występ mażoretek „Miraż" Wronki
• Projekcja spotu promującego konferencję
• Powitanie uczestników
• 9:30 – 9:45 - Wystąpienie Wojewody Wielkopolskiego Michała Zielińskiego
• 9:50 – 10:50 - Panel I - Rozwój wielkopolskiej infrastruktury sportowej w kontekście rozwoju sportu wśród dzieci i młodzieży
Prelegent: Remigiusz Ludwig
• 10:55 – 11:10 – dyskusja z udziałem zaproszonych gości:
• Remigiusz Ludwig, radca w Departamencie Infrastruktury Sportowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki;
• Krzysztof Piasek, Przewodniczący Komisji Sportu Wiejskiego przy Polskim Komitecie Olimpijskim, Wiceprezes Krajowego Zrzeszenia LZS oraz Wiceprzewodniczący Wielkopolskiego Zrzeszenia LZS;
• prof. Zygmunt Waśkowski (UE);
• dr Jarosław Janowski (AWF);
• dr Krzysztof Duda (UAM).
• 11:15 – 11:30 - Pokaz szermierzy „Warta" Poznań
• 11:35 – 12:20 - Panel II – Media i public relations, czyli jak w nowoczesny sposób promować sport
Prelegent: dr Krzysztof Duda (UAM)
• 12:25 – 12:35  - Występ mażoretek „Miraż" Wronki
• 12:35 – 12:45 - Przerwa na kawę
• 12:45 – 13:00 - Pokaz zapaśników, „Sobieski" Poznań
• 13:05 – 14:05 - Panel III – Nowoczesne finansowanie klubów sportowych i wydarzeń sportowych oraz promocja młodych talentów sportowych – sponsoring
Prelegent: prof. Zygmunt Waśkowski (UE)
• 14:10 – 14:20 - Zakończenie konferencji, podziękowania Wojewody Wielkopolskiego Michała Zielińskiego
• 14:25 – 15:00  – Lunch