Jedno z takich zebrań odbyło się w Helenowie Drugim. Uczestniczyli w nim:

1. Nowak Anrdzej - Wójt Gminy Kramsk
2. Desecka Marianna – Skarbnik Gminny
3. Tomaszewski Tadeusz - Prezes Z OG ZOSP RP Kramsk
4. Pospieszyński Andrzej - Wice Prezes Z OP ZOSP RP Konin (Komendant Gminny)
5. Dzikowska Wiesława - Polradkom
6. Krzymiński Andrzej - Naczelnik OSP Grąblin
7. Nawrocki Radosław - OSP Grąblin
8. Sołtysi Helenów Pierwszy i Drugi
9. Urbaniak Jan - Naczelnik OSP Wielany

Obecnych na zebraniu było 48 członków (72 to całkowita liczba członków, w tym 55 uprawnionych do głosowania). Po wysłuchaniu sprawozdań z  działalności,  finansowego oraz komisji rewizyjnej udzielono absolutorium zarządowi za okres sprawozdawczy.

W składzie zarządu nie nastąpiły żadne zmiany. Wygląda on więc następująco: prezes -Wiśniewski Adam, naczelnik/ wiceprezes - Głowacki Łukasz, zastępca naczelnika - Marszewski Mateusz, wiceprezes d/s młodzieży - Malak Adam, skarbnik - Marszewski Waldemar, sekretarz - Dzwoniarkiewicz Jacek, gospodarz - Michalski Łukasz.

Podczas spotkania odbyło się również ślubowanie członków MDP i OSP. Wręczono zaległe z 2017 r. odznaczenia ”WZOROWY STRAŻAK” druhowi Marszewskiemu Waldemarowi, podziękowano sołtysom oraz Wiesławie Dzikowskiej z firmy Polradkom.

W wolnych wnioskach poruszono, między innymi: dokończenie wjazdu do garażu OSP, organizację Jubileuszu 100-lecia OSP Helenów Drugi, wymianę sztandaru, modernizację samochodu GBA, nadanie Złotego Znaku Związku nowemu sztandarowi w dniu 100-lecia, podpis elektroniczny.