Gospodarzem wydarzenia był Wójt Gminy Brudzew Cezary Krasowski. Na spotkanie z sołtysami przybyli: Wicemarszałek Województwa Wielkopolskiego Krzysztof Grabowski, Radna Sejmiku Wojewódzkiego Wielkopolskiego Anna Majda, Starosta Turecki Mariusz Seńko, zastępca Dyrektora Departamentu Gospodarki Mieniem Rafał Gil, zastępca Dyrektora Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dariusz Młynarczyk, naczelnik Wydziału Wdrażania i Pomocy Technicznej  Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Robert Krysztofiak, prezes Lokalnej Grupy Działania T.U.R. Magdalena Ciołek. Podczas panelu informacyjnego zgromadzeni zapoznali się z danymi dotyczącymi pozyskiwania środków finansowych przez gminy, sołectwa oraz organizacje pozarządowe z PROW. Była to także dobra okazja do wymiany doświadczeń w obszarze rolnictwa.

Forum w Brudzewie zakończył wykład kierownika biura powiatowego ARiMR w Turku Tadeusza Geblera, który mówił o tym, jakie wyzwanie dla mieszkańców wsi, starających się o pozyskanie dopłat unijnych za pośrednictwem aplikacji eWniosekPlus.