W Koninie chętni do pracy w charakterze rachmistrzów powinni zgłaszać się do Urzędu Miejskiego. Rachmistrzem może zostać osoba godna zaufania, z minimum średnim wykształceniem,obeznana z techniką komputerową. Podania oraz CV można przesyłać elektronicznie na adres um_konin@konet.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu Miejskiego w Koninie.
W sumie przy Narodowym Spisie Powszechnym 2011 w kraju ma pracować około 20 tys. rachmistrzów.