Wydarzenie organizowane w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego (UMWW) oraz Lokalną Organizację Turystyczną „Marina” cieszyło się ogromnym zainteresowaniem branży turystycznej oraz podmiotów, którym temat jest bliski. Ponad 100 uczestników wydarzenia reprezentowało samorządy lokalne z terenu województwa wielkopolskiego, parki krajobrazowe, Lasy Państwowe - nadleśnictwa Turek, Oborniki, Konin, Koło, Pniewy, wielkopolskie oddziały Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego i innych organizacji pozarządowych działających  w sferze turystyki, lokalne organizacje turystyczne i lokalne grupy działania, wielkopolskie uczelnie wyższe, zarządy dróg wojewódzkich i miejskich.

Konferencja zakończyła się panelem dyskusyjnym, który podsumował tematykę wydarzenia. Poruszone zostały wątki komercjalizacji szlaków rowerowych oraz problemu braku jednolitych produktów turystycznych dla rowerzystów, które sprzyjałyby masowej turystyce rowerowej i jednocześnie finansowały utrzymanie szlaków.

Uczestnicy konferencji, poza poszerzeniem i usystematyzowaniem wiedzy w zakresie aspektów funkcjonowania szlaków rowerowych i nowoczesnych narzędzi ich promocji, mieli również możliwość wymiany doświadczeń i nawiązania współpracy. 

Patronat honorowy nad konferencją objęli Marszałek Województwa Wielkopolskiego Marek Woźniak oraz Miesięcznik  „Rowertour”. Z kolei Miasto Konin oraz Powiat Koniński wspierali organizację wydarzenia jako partnerzy konferencji. Projekt w całości został sfinansowany przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego.