Kajakarze spotkają się o godzinie 8:00 przed budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego w Koninie, gdzie autokarami zostaną przewiezieni na miejsce startu - Przystań przy Stadionie Miejskim w Kole. Stąd w asyście Ochotniczej Straży Pożarnej z Lichenia Starego ruszą w 33 kilometrową trasę rzeką Wartą. Po kilkugodzinnym wiosłowaniu, na Bulwarze Nadwarciańskim w Koninie,  na kajakarzy czekać będą organizatorzy pod namiotem Centrum Informacji Turystycznej w Koninie. Tradycyjnie, dla najstarszego i najmłodszego uczestnika spływu zostanie przygotowana niespodzianka.
Organizatorem Spływu kajakowego „Szlakiem Wielkiej Pętli Wielkopolski” jest Lokalna Organizacja Turystyczna „Marina”.
Impreza została objęta Patronatem Honorowym Marszałka Województwa Wielkopolskiego Marka Woźniaka.