W spotkaniu brali również udział przedstawiciele władz gminy – Z-ca wójta Piotr Szewczyński, Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Michalak, V-ce Przewodniczący Rady Gminy Maciej Czaja oraz zaproszeni goście z KOZPN min Prezes KOZPN Grzegorz Pietrzak, Przewodniczący Sądu koleżeńskiego KOZPN Paweł Kwaśniewski, Członek Zarządu KOZPN Edward Krawczyk. Sprawozdanie z działalności GLKS w 2016 roku przedstawili prezes Klubu, Henryk Kordylewski oraz skarbnik i przewodniczący komisji rewizyjnej. Po udzieleniu absolutorium dla Zarządu nastąpił punkt główny zebrania – wybór prezesa. Nie był on trudny, ale wcale to nie powinno dziwić. Trudno bowiem wahać się nad wyborem prezesa, gdy jest tylko jeden kandydat. Tak więc większością głosów ponownie powołano na to stanowisko Henryka Kordylewskiego. Równie sprawnie udało się powołać Zarząd. W jego skład weszli: Prezes Henryk Kordylewski, Sekretarz Wojciech Drzewiecki, Skarbnik Łukasz Marciniak, Kierownik drużyny Marcin Grzelak, Gospodarz Przemysław Górski, Członek Zarządu Arkadiusz Zawadzki, Członek Zarządu Henryk Dębowski. Podczas uroczystości wręczono także odznaczenia Konińskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej. Złoty medal otrzymał Andrzej Ratajczyk, srebrnym medalem zostali odznaczeni: Piotr Szewczyński, Michał Światowski. Brązowym medalem KOZPN uhonorował Wojciecha Szewczyńskiego. Podczas uroczystości wręczono także puchary za osiągnięcia w rozgrywkach amatorskiej ligi tenisa stołowego.