Organizatorami Turnieju byli:

• Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. generała Stanisława Taczaka,
• Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu,
• Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego,
• Miasto Konin
• Powiat Koniński,
• Oddział Powiatowy Związku OSP RP powiatu konińskiego ziemskiego i grodzkiego,
• Gmina Stare Miasto,
• Biblioteka Publiczna Gminy Stare Miasto.

Odpowiedzialnymi za zorganizowanie i przebieg eliminacji byli prezesi Zarządu Oddziału Powiatowego, ziemskiego i grodzkiego ZOSP RP w Koninie dh Andrzej Piaskowski i dh Andrzej Herudziński.

Uczestnicy mieli okazję zapoznać się z ofertą edukacyjną Zespołu Szkół Ekonomiczno – Usługowych w Żychlinie im. Fryderyka Chopina.

Młodzież z opiekunami odwiedziła również znajdująca się w Żychlinie parafię ewangelicko – reformowaną.

Biblioteka Publiczna Gminy Stare Miasto przygotowała dla wszystkich uczestników QUEST o historii Żychlina i ufundowała nagrody. 

Komenda Miejska PSP w Koninie zorganizowała stoisko ze sprzętem pożarniczym oraz czujkami dymi i tlenku węgla  w ramach specjalnej akcji prewencyjnej.

Żychlin ze swoim dziedzictwem historycznym, kulturalnym i przyrodniczym okazał się dla wielu uczestników miejscem ciekawym i niezwykłym.