Uroczystego otwarcia, powitania delegatów oraz zaproszonych gości dokonał Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Słupcy dh Eugeniusz Grzeszczak. Na Zjazd przybyli m.in. Stefan Mikołajczak – Prezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP woj. Wielkopolskiego, Andrzej Jankowski – Dyrektor Zarządu Wykonawczego Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP, Andrzej Piaskowski – Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Koninie, Ks. Marek Barlak – Kapelan Powiatowy Strażaków, Ks. Dariusz Kolski – Proboszcz Parafii w Lądku Mariusz Roga – Starosta Słupecki, bryg. Rafał Chmiel – Komendant Powiatowy PSP w Słupcy, mł. insp. Maciej Kusz – Komendant Powiatowy Policji w Słupcy, ponadto obecni byli Burmistrzowie, Wójtowie, Przewodniczący Rad, sponsorzy i przyjaciele strażackiego munduru. Delegaci na przewodniczącego Zjazdu wybrali Szczepana Babacza a na sekretarza Jerzego Orchowskiego. Następnie powołano komisje: mandatową, wyborczą oraz uchwał i wniosków.

Sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Słupcy za lata 2011-2016  przedstawił Prezes Eugeniusz Grzeszczak.

Wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału Powiatowego Z OSP RP w Słupcy w sprawozdaniu z działalności Komisji Rewizyjnej złożył Rafał Kaczmarek.

Wśród licznie przybyłych gości jako pierwszy głos zabrał Prezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP w Poznaniu dh Stefan Mikołajczak, następnie Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Słupcy bryg. Rafał Chmiel oraz Starosta Słupecki Mariusz Roga. Goście dziękowali przede wszystkim strażakom ochotnikom za ich ofiarą, humanitarną służbę w niesieniu pomocy potrzebującym. Podkreślili wspaniałą, modelową i wartościową współpracę pomiędzy ochotnikami i zawodowymi strażakami. Podziękowali również wszystkim strażakom za wspólne działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa w powiecie słupeckim.