W spotkaniu udział wzięli; zastępca Przewodniczącego Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego dla miasta Konina – Kierownik Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Koninie, Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Koninie, Komendant Straży Miejskiej w Koninie, Wojskowego Komendant Uzupełnień w Koninie, Szef Sztabu Policji Komendy Miejskiej Policji w Koninie, Komendant Posterunku Straży Ochrony Kolei w Koninie, Prezes Oddziału Powiatowego – Grodzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Koninie, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny oraz Powiatowy Lekarz Weterynarii w Koninie, Dyrektor Rejonowego Oddziału w Koninie - Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Poznaniu, przedstawiciel Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu, Kierownik Rejonu Dystrybucji Gazu w Koninie, dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie oraz przedstawiciel Oddziału Rejonowego PCK w Koninie, przedstawiciel Zarządu Dróg Miejskich w Koninie, a także Skarbnik Miasta, Kierownicy Wydziałów: Oświaty, Spraw Społecznych, Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Koninie.

Wiodącym tematem spotkania było podjęcie działań dotyczących zapewnienia w okresie zimowym bezpieczeństwa mieszkańcom miasta Konina. Szczególną uwagę poświęcono osobom bezdomnym, dla których okres ten jest najtrudniejszy do przetrwania ze względu na złe warunki atmosferyczne. Służby prewencyjne miasta Konina przedstawiły meldunki i działania w środowisku osób bezdomnych i potrzebujących pomocy.

Biorąc pod uwagę możliwość wystąpienia intensywnych opadów śniegów, służby miejskie poinformowały o konieczności odśnieżania dachów przez administratorów obiektów wielkopowierzchniowych takich jak; hipermarkety, hale targowe, kryte pływalnie i obiekty sportowe, które stwarzają szczególne zagrożenie dla dużej liczby ich użytkowników. Podkreślono także, jak ważnym elementem mającym wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców miasta w okresie zimowym jest stan oraz utrzymanie przejezdności dróg i chodników.

Kolejnymi istotnymi tematami, które zostały poruszone podczas spotkania były informacje związane z funkcjonowaniem sieci energetycznych, ciepłowniczych, wodociągowych i gazowych. Ponadto służby hydrologiczne poinformowały o stanie wałów przeciwpowodziowych oraz stanie rzeki Warty i Zbiornika Jeziorsko w kontekście wystąpienia ewentualnych zatorów lodowych.

Na zakończenie spotkania przedstawiono informację co do bezpieczeństwa w szkołach na terenie miasta oraz podejmowanych działań związanych z likwidacją handlu środkami psychoaktywnymi (tzw. dopalacze).