Oznakowanie turystyczne, obok nowej strony internetowej, będzie jednym z dwóch materialnych efektów zmian, które dokonały się w ostatnich latach na Szlaku Piastowskim. W momencie pojawienia się tablic informacyjnych przy obiektach oraz znaków przy drogach szlak zacznie być identyfikowany nie tylko przez osoby, które uczyniły go swoim celem podróży, ale również (a może nawet i przede wszystkim) przez osoby podróżujące po województwie wielkopolskim. Wielokrotne zetknięcie się z informacją o szlaku, ma wpłynąć na wytworzenie w świadomości osób podróżujących, że przez teren Wielkopolski przebiega szlak o cennych walorach kulturowych dla narodu polskiego. W odpowiedzi na warunki regulaminowe konkursu, Wielkopolska Organizacja Turystyczna zaprosiła do wspólnej realizacji projektu samorządy lokalne leżące na szlaku, które postanowiły zaadaptować istniejące obiekty do obsługi ruchu turystycznego, związanego ze zwiedzaniem Szlaku Piastowskiego. W odpowiedzi na apel WOT, jej  partnerami projektowymi zostały następujące jst: Gmina Dominowo, Gmina Pyzdry, Miasto Gniezno, Miasto Konin oraz Gmina Pobiedziska. Wnioskodawcą i liderem projektu jest Wielkopolska Organizacja Turystyczna.

Gmina Pyzdry zaplanowała stworzenie stałej ekspozycji związanej ze Szlakiem Piastowskim
i początkami Państwa Polskiego w zabytkowym Drewnianym Domu Podcieniowym z II połowy XVIII wieku. Zabytek ma zostać również poddany koniecznym pracom remontowo – adaptacyjnym.

Miasto Konin postanowiło zadbać o najstarszy XII w. znak drogowy w Europie, poza granicami dawnego imperium rzymskiego - Słup Koniński. Ma zostać w odpowiedni sposób zagospodarowane otoczenie słupa związane z jego wyeksponowaniem, obiekt ma zostać zabezpieczony przez działaniami warunków atmosferycznych oraz przed ewentualnymi aktami wandalizmu.